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Calendário de Ações do Oficial de Intercâmbio
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Atividade |
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| Julho |
- Visitar famílias que hospedarão Inbounds no ano rotário e checar se todas as famílias por adesão tem condições de anfitironamento;
- Comunicar-se com os estudantes Inbounds que seu clube anfitrionará, certificar-se da data da chegada.
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| Agosto |
- Manter-se em contato constante com a família anfitriã durante a primeira semana de estada do Inbound;
- apresentar o estudante estrangeiro ao conselheiro e ao clube, pagar a primeira mesada;
- Apresentar Inbounds de curta Duração ao clube.
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| Setembro |
- Acompanhar o desenvolvimento do estudante estrangeiro, chamá-lo para todas as reuniões do clube;
- Apresentar ao estudante estrangeiro uma possibilidade de prestação de serviço em entidade de interesse do Clube;
- Promover divulgação do programa no Clube e na comunidade, principalmente nas Escolas de Ensino Médio, Escolas de Inglês;
- Promover concursos na escola publica a fim de recrutar um jovem para o programa de bolsa de estudo gratuita.
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| Outubro |
- Acompanhar a freqüência na escola do estudante estrangeiro;
- Após o recrutamento inicial dos pretendentes, avaliar a situação de cada um, qualificando-o quanto aos pré-requisitos exigidos:
- Notas (Verificar se o aluno está entre 33% melhores),
- Se a família tem condição de anfitrionar e bancar os custos.
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| Novembro |
- Acompanhar o Inbound na atividade de prestação de Serviço;
- Certificar-se que ele está indo com freqüência as reuniões do clube;
- Informar a família dos custos e as datas de compromisso para a fase preparatória, solicitar a documentação para a inscrição;
- Acompanhar o Outbound de Curta em sua reunião de orientação para viagem.
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| Dezembro |
- Solicitar do conselheiro um relatório sobre o Inbound;
- Deixar claro aos pretendentes que o Rotary não dá garantia que o intercâmbio ocorrerá;
- Fornecer uma cópia das normas e regras distritais à família (site).
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| Janeiro |
- Desenvolver atividades para a integração do Inbound;
- Solicitar que o conselheiro peça relatório de anfitrionamento para a família.
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| Fevereiro |
- Solicitar do Inbound uma apresentação sobre a Grande Viagem;
- Efetuar seleção em nível do clube se necessário.
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| Março |
- Agendar com o estudante sua apresentação no clube;
- Checar com a escola a freqüência do estudante;
- Encaminhar a comissão distrital até a data limite a documentação de inscrição contendo: ficha de indicação com foto, histórico escolar que consta as notas do estudante no ano anterior e cheque de US$ 150,00 (para o programa bolsa de estudos gratuita, a taxa será de US$ 50,00 e deverá ser paga pelo Clube;
- Manter Contato com familiares e candidatos visando a presença de todos no Treinamento em Marília.
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| Abril |
- Auxiliar os candidatos de seu clube na preparação para a prova;
- Acompanhar seus candidatos na reunião de escolha de vagas.
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| Maio |
- Dar ao estudante certificado de Prestação de Serviço, no caso do estudante ter exercido alguma atividade voluntária sob a supervisão do clube;
- Acompanhar seus candidatos do ano anterior no treinamento de saída / treinamento de famílias anfitriãs.
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| Junho |
- Programar a despedida do Inbound e checar quem o levará ao Aeroporto;
- Programar a despedida de Outbound patrocinado pelo clube, conferindo a ele o status de embaixador do clube e do Distrito.
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Rotary Youth Exchange, District 4510
